为推进依法决策、科学决策和民主决策，集体讨论、研究、决定处理重大事务，进一步推进全处（院）议事、决策和工作的规范化、制度化、民主化和科学化，提高全处（院）工作效率和质量，结合我处（院）实际，特制定本处（院）处（院）长办公会和处（院）务会议事规则。

一、处（院）长办公会

1.议事范围

（1）贯彻执行学校党委、行政和上级教育行政管理部门的各项工作部署；

（2）听取专项工作情况汇报，安排布置单项工作；

（3）依照相关规定，决定处理有关重要业务问题；

（4）研究决策“三重一大”问题；

（5）研究确定提交校长办公会和党委党委会的议题；

（6）研究落实学校领导交办的其他工作事宜。

2.议事规程

（1）处（院）长办公会一般每两周召开一次，如遇重要情况可以随时召开。

（2）处（院）长办公会议题由处（院）长、副处（院）长提出，处（院）长确定。

（3）处（院）长办公会由处（院）长主持。处（院）长、副处（院）长参加会议；科室负责人视议题需要列席会议。

（4）处（院）长办公会由综合科科长负责记录。

二、处（院）务会

1.议事范围

(1) 传达学习上级文件和会议精神；

(2) 布置和落实本处（院）各项具体工作；

(3) 通报各项工作进展情况，研究工作中遇到的相关问题；

(4) 其他需要研究的事项。

2.议事规程

（1）处（院）务会一般每周召开一次（星期一下午），如遇重要情况可以随时召开；

（2）处（院）务会议题由各科长、副处长、处长提出，处长确定；

（3）处（院）务会由处（院）长主持。处（院）长不能参加时，可委托副处（院）长主持；全处（院）成员参加；

（4）处（院）务会由综合科人员负责记录。