校内各相关部门、各二级学院：

2023届毕业生即将毕业离校，开启新征程、建功新时代。为统筹做好2023届毕业生离校工作，确保毕业生安全、文明、有序和愉悦离校，经学校研究决定，现对2023届毕业生离校相关工作安排如下，请各相关单位务必认真组织实施，切实抓好落实。

一、领导小组

组 长：黄  辉

副组长：郭云东  李益彬

成 员：职能部门负责人  二级学院党委书记、院长

二级学院成立党政主要负责人为组长的毕业生离校工作小组，全面负责本学院毕业生离校工作。

二、工作内容

（一）做好毕业生离校主题教育

周密安排、专人负责，严格按《内江师范学院关于开展2023届毕业生离校“十个一”主题教育活动的通知》（内师学字〔2023〕5号）要求，做好毕业生离校主题教育，让毕业生切实感受到母校的关爱与温暖，引导毕业生树立报效祖国、服务社会的高尚品格，强化毕业生校友意识和爱校情怀，激励广大毕业生自信走向社会、建功新时代，营造安全文明的毕业离校氛围，确保毕业生安全文明离校。

（二）办理毕业生离校手续原则

办理毕业生离校手续，学校采取“谁主管、谁负责、谁办理”的原则，相关部门和二级学院同时负责职责范围内的咨询与解释工作。遇特殊问题，要讲究方式方法，做好相关工作，属二级学院、部门内部工作，由二级学院、部门负责人解决；遇跨部门工作，由学工部负责协调。

（三）毕业生离校数据导入整合

涉及办理毕业生离校手续的相关部门，2023年6月2日18：00前须将毕业生离校系列数据全部导入系统。信息化建设与服务中心务必于2023年6月5日18：00前将数据整合落实到位并确保网络畅通。离校系统中的二级学院经办人帐号、密码，由信息化建设与服务中心分发到二级学院分管学生工作党委副书记办公自动化。

（四）毕业生办理离校手续流程

毕业生应按学校统一安排，严格按毕业生离校程序要求及时办理各项离校手续。2023年6月7日至2023年6月20日18：00，毕业生需登录内江师范学院主页（www.syphamusic.com）办理离校手续，请毕业生务必在规定时间内办理好离校手续，以免影响毕业离校。

网上离校手续办理：打开智慧内师页面，选择离校系统，帐号为本人学号，密码默认为身份证后六位，若更改过智慧内师的密码，请使用更改后的密码登录。学生登录后，在“查看离校手续”页面可以查看离校手续办理情况，其中“未办”一栏，是学生需要办理的离校手续；“已办”一栏，是学生已经办完或不需要办理的离校手续。办理离校手续时，请带上身份证。毕业生需办理完所有离校手续。

（五）做好毕业生离校管理服务

1. 各二级学院要做好毕业生毕业总结和毕业鉴定及毕业生安全教育与管理等工作。

2. 各二级学院负责毕业生毕业证、学位证、组织关系转接、户籍迁移、毕业生档案的归档和分发转移工作，并要求毕业生根据学校通知在规定时间内登记并确认个人档案派遣地址，绝不能出现错发、丢失等现象，确保毕业生档案工作万无一失。

3. 各毕业班班主任发放毕业证时，要负责审核每位学生离校手续办理情况，凡必办项目未完成者，不得发放相关证件。

4. 各二级学院领导、辅导员和班主任，要深入学生，特别是要经常深入学生寝室和活动场所，与学生“亲密接触、真情互动”，及时了解学生求职择业、应征入伍、学习生活、思想动态等方面情况，为他们排忧解难，耐心细致地做好解释疏导工作，让毕业生感受到母校的情谊，确保毕业生安全文明离校。

5. 关注未就业、延缓毕业等毕业生思想动态，做好相关后续服务工作。

6. 坚持值班制度，尤其是2023年6月19日—2023年6月21日需24小时值班，请各二级学院将值班安排于6月17日18:00前通过办公自动化发学工部刘洋。

7. 学校党委宣传部充分利用网络、微信、微博、校园广播、标语等宣传媒体，积极营造温馨、和谐的毕业生离校氛围。

8. 毕业生离校工作要严格按照毕业生离校日程安排及有关规定进行，保卫部（处）要做好校门管理、应急处理预案等。

（六）毕业生文明离校行为须知

1. 毕业生在离校期间要严格要求自己，自觉遵守校规校纪，严禁酗酒赌博、起哄打闹、打架斗殴、乱扔杂物、乱涂乱画、乱挂乱贴和破坏公物等违纪违规行为。对故意违反校规校纪的同学要严肃处理，切实维护好毕业生的安全和学校的稳定。

2. 毕业生离校期间要服从学校安排，积极参加学校组织的各项活动，自觉爱护校园环境和公物，严格执行学校毕业离校规定，安全文明离校。

（七）毕业生积极参与问卷调查

为深入了解毕业生在校期间的学习状态和需求，倾听毕业生对学校教育教学、管理服务等方面的意见建议，促进学校持续改进工作，提高人才培养质量，学生工作部（处）和校团委制作了《内江师范学院学生对自我学习与成长的满意度调查问卷》，请毕业生朋友们抽出宝贵时间到“问卷星”放心、如实填写（具体链接通过辅导员、班主任转发）。我们承诺，对参与调查同学的个人信息保密。谢谢毕业生朋友们的支持参与！二级学院、各班做好问卷填写动员组织工作。

三、工作要求

毕业生离校工作时间紧、任务重、难度大，各相关部门、二级学院要提高政治站位，把毕业生离校工作作为一项重要政治任务，加强领导、周密安排、密切协作、主动服务，耐心细致、热情高效地做好毕业生离校工作，确保毕业生离校各项工作落到实处；做好毕业生反映问题、寻求帮助等事项的接待、协调和教育引导工作，让毕业生感受到母校的温暖，积累宝贵的校友资源。

附件1.内江师范学院2023届毕业生离校工作时间安排表.docx

附件2.内江师范学院2023届毕业生离校流程.doc
 

内江师范学院

2023年5月9日