为统筹协调学院的迎新工作，确保新学年的顺利开展，我院于7月4日上午九点在弘文楼104会议室召开了2024年秋季学期迎新工作协调会，也是第九届团总支学生会第一次工作例会。协调会由学工办负责人张俊主持，党委副书记候德苹和全体辅导员、学生会各部门负责人参加会议。

会议伊始，张俊明确了此次会议的主要内容，强调了迎新工作的重要性，并指出这是学院向新生展示良好形象的关键时刻。随后，候德苹发表了讲话，对即将到来的迎新工作进行了细致的安排，明确了新生报到的时间、地点、内容以及接待的相关安排和注意事项。紧接着，各部门负责人集思广益就如何高效地完成迎新工作进行了深入交流，包括新生接待、宿舍安排、校园活动策划等各个环节。同时，会议还特别强调了安全问题的预防和应对措施，确保新生能够安全、顺利地开始他们的大学学习生活。经过与会人员的共同努力，本次会议取得了丰硕的成果，明确了各项迎新工作的责任分工和时间节点，确保了各项工作的有序进行。

本次迎新准备工作例会的召开，为我院新学年将展开的工作奠定了良好的基础。我院将继续加强学生会各部门之间的沟通和协作，确保迎新工作的顺利进行。同时，我院也将聚焦新生的学习和生活情况，为他们提供更好的服务和支持，相信在全院师生的共同努力下，我院的发展必将迎来崭新的篇章。

(文/团总支宣传部颜晓艺 编辑/袁妤萱 审核/谭化容）